المشاركة في تنظيم المؤتمر الدولي الأول للخريجين المنظم من قِبل رابطة الخريجين وقسم تنظيم المؤتمرات بالجامعة ، حيث ساهمت طالبات الأشرز بالمساعدة في تنظيم الحضور وتسجيلهم حسب الاصول واعطائهم الباجات وأيضا تنظيم الحضور داخل المسرح . وأيضا المساعدة بتوجيه وإرساد الجهات المشاركة إلى أماكنهم المخصصة حسب الخريطة المحددة، بالاضافة الى استقبال المسؤولين مثل سعادة مدير الجامعة