يتم كل فصل تحديد قاعات توزيع الارواب وتجهيزها من جميع الموارد لزي التخرج وقوائم الطالبات المتوقع تخرجهن ، ويتم مساعدة الطالبات وارشادهم للاجراءات وبروتوكول زي التخرج واختيار الانسب لهن والرد على أسئلتهن بالاضافة الى عمل الاحصائيات ضمن تواريخ واوقات محددة لذلك