مكتب مسجل الجامعة

احتساب المساقات المحولة من داخل جامعة الشارقة

يدعم الطلبة الذين يغيّرون تخصصهم داخل الجامعة، إذ يتيح لهم اختيار المساقات التي أنجزوها سابقًا ونقلها إلى البرنامج الجديد. تُنقل المساقات الإجبارية المشتركة تلقائيًا، أما المساقات الاختيارية فاحتسابها اختياري.

احتساب مساقات الدراسات العليا المحولة من داخل جامعة الشارقة

يدعم الطلبة الذين يغيّرون تخصصهم داخل الجامعة، إذ يتيح لهم اختيار المساقات التي أنجزوها سابقًا ونقلها إلى البرنامج الجديد. تُنقل المساقات الإجبارية المشتركة تلقائيًا، أما المساقات الاختيارية فاحتسابها اختياري.

إزالة تقدير غير مكتمل – مساقات البكالوريوس

يتيح للمدرسين إزالة التقدير غير المكتمل (I) المعتمد بعد إتمام الطالب التقييم التعويضي. يعتمد رئيس القسم تعديل الدرجة ويرصده المسجّل، ويتحول التقدير غير المكتمل غير المستكمل إلى رسوب (F).

إزالة تقدير غير مكتمل – مساقات الدراسات العليا

يتيح للمدرسين إزالة التقدير غير المكتمل (I) المعتمد بعد إتمام الطالب التقييم التعويضي. يعتمد رئيس القسم تعديل الدرجة ويرصده المسجّل، ويتحول التقدير غير المكتمل غير المستكمل إلى رسوب (F).

إزالة درجة الحرمان – مساقات البكالوريوس

إزالة درجة الحرمان – مساقات الدراسات العليا

استثناء العبء الدراسي

يتيح لطلبة الدراسات العليا التسجيل في عدد ساعات أكثر أو أقل من الحد الأدنى أو الأقصى المعتاد للعبء الدراسي، بناءً على مبررات أكاديمية وبعد موافقة كلية الدراسات العليا.

استرحام قرار سلوك الطلبة

استرحام لإعادة النظر

إعادة النظر بسبب حالة طبية

إعادة تفعيل المنحة

إعادة قيد في البرنامج

إعادة قيد في الجامعة

إعادة قيد للطلاب المفصولين

إعادة قيد وتمديد دراسة لأغراض المناقشة

الابلاغ عن حالة غش

الانسحاب من مساق أو أكثر دون رسوب

يتيح لطلبة البكالوريوس الانسحاب من مساق أو أكثر بعد انتهاء فترة الحذف والإضافة دون الحصول على تقدير رسوب (F)، شريطة استيفاء الشروط المطلوبة، مثل الحد الأدنى للعبء الدراسي وموافقة الجهة الراعية وعدم وجود موانع مالية.

الانسحاب من مساق أو أكثر دون رسوب

يتيح لطلبة الدراسات العليا الانسحاب من مساق أو أكثر بعد انتهاء فترة الحذف والإضافة دون الحصول على تقدير رسوب (F)، شريطة استيفاء الشروط المطلوبة، مثل الحد الأدنى للعبء الدراسي وموافقة الجهة الراعية وعدم وجود موانع مالية.

التسجيل تحت العبء الدراسي

يتيح لطلبة البكالوريوس التسجيل في عدد ساعات أقل من الحد الأدنى المقرر لمستواهم مع الحفاظ على حالة التسجيل النشطة، لأسباب مثل الظروف الصحية أو متطلبات المنحة الدراسية أو بقاء عدد أقل من الساعات اللازمة للتخرج.

التسجيل في الفصل الصيفي خارج الجامعة

يتيح لطلبة البكالوريوس والدراسات العليا التسجيل في مساقات في مؤسسة تعليم عالٍ أخرى معتمدة وفق سياسة تحويل الساعات المعتمدة في الجامعة، شريطة توافق المساقات مع الخطة الدراسية المعتمدة للطالب.

إلغاء شعبة

يتيح للأقسام طلب إلغاء شعبة دراسية، كما في حالات انخفاض عدد المسجلين أو عدم توافر المدرس. تُراجع الطلبات وفق السياسات المعتمدة، ويُبلَّغ الطلبة المتأثرون ويُعاد تسجيلهم في شعب بديلة متى أمكن.

انسحاب من البرنامج

انسحاب من الجامعة

يتيح للطلبة الراغبين في ترك الجامعة نهائيًا تقديم طلب انسحاب رسمي مرفقًا بالمستندات المطلوبة. وتُستكمل إجراءات إخلاء الطرف من الجهات المعنية، ثم تُسجَّل حالة الانسحاب في السجل الأكاديمي للطالب.

تأجيل دراسة

يتيح لطلبة الدراسات العليا غير المسجلين في أي مساق في الفصل الدراسي الحالي طلب تأجيل الدراسة. ولا تترتب على ذلك أي غرامات مالية، وتُستثنى مدة التأجيل المعتمدة من الحد الأقصى لمدة الدراسة.

تأجيل دراسة

يتيح لطلبة الدراسات العليا المسجلين في مساقات الانسحاب من جميع المساقات في الفصل الدراسي. وتعتمد الإجراءات والآثار المالية على ما إذا كان الانسحاب قبل فترة الغرامة أو بعدها.

تأجيل قبول

تحديد التركيز لطلبة التقنيات الحيوية

تحديد التركيز لطلبة اللغة الإنجليزية وآدابها

تحديد مسار

تحديد مسار فرعي لطلبة كلية إدارة الأعمال

تحويل التركيز

تحويل التركيز

تحويل المسار

تحويل برنامج

يتيح لطلبة البكالوريوس تقديم طلب تحويل البرنامج الأكاديمي أو التخصص. ويجري التحقق من الأهلية ومتطلبات القبول وموافقات الجهات الراعية وتحديث التسجيل وفق سياسات الجامعة والمواعيد المعلنة.

تحويل برنامج

يتيح لطلبة البكالوريوس تقديم طلب تحويل البرنامج الأكاديمي أو التخصص. ويجري التحقق من الأهلية ومتطلبات القبول وموافقات الجهات الراعية وتحديث التسجيل وفق سياسات الجامعة والمواعيد المعلنة.

تحويل برنامج

يتيح لطلبة الماجستير والدبلوم في الدراسات العليا تقديم طلب تحويل البرنامج الأكاديمي. ويُراجع الطلب من القسم والدراسات العليا ومكتب المسجّل وفق لوائح الجامعة.

تحويل برنامج

يتيح لطلبة الماجستير والدبلوم في الدراسات العليا تقديم طلب تحويل البرنامج الأكاديمي. ويُراجع الطلب من القسم والدراسات العليا ومكتب المسجّل وفق لوائح الجامعة.

تحويل درجة الرسوب بسبب الحرمان إلى انسحاب – مساقات البكالوريوس

تحويل درجة الرسوب بسبب الحرمان إلى انسحاب – مساقات الدراسات العليا

تحويل دوام كامل إلى دوام جزئي / دوام جزئي إلى دوام كامل

تحويل فرع الدراسة

تحويل فرع الدراسة

تسجيل الرسالة

يتيح لطلبة الدراسات العليا تسجيل ساعات الرسالة العلمية عبر الخدمات الإلكترونية. ويبقى التسجيل متاحًا طوال الفصل الدراسي بما يراعي اختلاف مواعيد إقرار خطة البحث ومدى تقدم العمل البحثي.

تسجيل المتطلب السابق بالتزامن

تسجيل المتطلب السابق بالتزامن

يتيح للطلبة تسجيل المساق ومتطلبه السابق في الفصل الدراسي نفسه في ظروف استثنائية، وهي أن يكون الطالب متوقعًا تخرجه في ذلك الفصل، أو أن يكون قد أدّى الامتحان النهائي للمتطلب السابق ولم ينجح فيه.

تسجيل المساقات

تسجيل المساقات لمواطني إمارة الشارقة

تسجيل في برنامج الشهادات

يتيح لطلبة البكالوريوس التسجيل في أحد برامج الشهادات المتخصصة التي تقدمها الجامعة. وهي برامج غير أكاديمية ولا تمنح درجة علمية، تكمّل البرنامج الدراسي الرئيس وتنمّي المهارات في مجالات محددة.

تسجيل مادة اللغة العربية لغير الناطقين بها

يتيح لطلبة البكالوريوس من حاملي جوازات السفر غير العربية التسجيل في مساق اللغة العربية لغير الناطقين بها، الذي يكسبهم المهارات الأساسية في اللغة العربية للتواصل الأكاديمي واليومي.

تسجيل مساقات

يتيح هذا الإجراء تسجيل الطلبة المستجدين في مرحلة البكالوريوس في مساقات الفصل الدراسي الأول. يُسجَّل الطلبة المقبولون قبولًا كاملًا تلقائيًا ضمن جداول دراسية معتمدة مسبقًا، بينما يتولى مسجّل الكلية تسجيل الطلبة المقبولين قبولًا مشروطًا يدويًا.

تسجيل مساقات

يتيح تسجيل الطلبة المستجدين في الدراسات العليا (الدبلوم والماجستير والدكتوراه) في مساقات الفصل الدراسي الأول. يختار الطالب المساقات التي يرغب بها وفق الخطة الدراسية للبرنامج والعبء الدراسي وتوافر المساقات، ويُكمل مسجّل الدراسات العليا عملية التسجيل بعد التحقق من الطلب.

تسليم السجل والشهادة الجامعية

تسليم الهوية الإماراتية

تسليم شهادة الكفاءة في اللغة الانجليزية

تسليم شهادة الكفاءة في اللغة الانجليزية

تسليم مستندات أخرى

تسليم معادلة الشهادة

تعديل نتيجة أعمال الفصل – مساقات البكالوريوس

يتيح للمدرسين طلب تصحيح درجة مرصودة، كما في حالة تأكيد خطأ حسابي أو خطأ في النقل أو نتيجة إعادة تقييم معتمدة. يعتمد رئيس القسم والعميد الطلب، ثم يحدّث المسجّل السجل ويعيد احتساب المعدل التراكمي.

تعديل نتيجة أعمال الفصل – مساقات الدراسات العليا

يتيح للمدرسين طلب تصحيح درجة مرصودة، كما في حالة تأكيد خطأ حسابي أو خطأ في النقل أو نتيجة إعادة تقييم معتمدة. يعتمد رئيس القسم والعميد الطلب، ثم يحدّث المسجّل السجل ويعيد احتساب المعدل التراكمي.

تعديل نتيجة الامتحان النهائي – مساقات البكالوريوس

يتيح للمدرسين طلب تصحيح درجة مرصودة، كما في حالة تأكيد خطأ حسابي أو خطأ في النقل أو نتيجة إعادة تقييم معتمدة. يعتمد رئيس القسم والعميد الطلب، ثم يحدّث المسجّل السجل ويعيد احتساب المعدل التراكمي.

تعديل نتيجة الامتحان النهائي – مساقات الدراسات العليا

يتيح للمدرسين طلب تصحيح درجة مرصودة، كما في حالة تأكيد خطأ حسابي أو خطأ في النقل أو نتيجة إعادة تقييم معتمدة. يعتمد رئيس القسم والعميد الطلب، ثم يحدّث المسجّل السجل ويعيد احتساب المعدل التراكمي.

تعهد الفصل الأكاديمي

تعيين مدرس المساق

يتيح للكليات تعيين مدرس لشعبة أُنشئت دون تحديد مدرس لها (يُعلن لاحقًا) بعد تأكيد تكليف عضو هيئة التدريس، بما يضمن دقة الجداول وتمكين الطلبة من الوصول إلى نظام بلاك بورد.

تغيير طريقة التدريس

تغيير رقم الشعبة

يتيح للكليات تغيير رقم الشعبة بما يتوافق مع سياسات الشعب المخصصة للذكور أو للإناث أو المشتركة (01–30 للذكور، 31–60 للإناث، 61–99 للشعب المشتركة)، كما في حالات انخفاض أعداد المسجلين أو اقتصار التسجيل على جنس واحد.

تغيير قاعة شعبة

يتيح للكليات طلب تغيير قاعة الشعبة عندما تكون القاعة المخصصة غير مناسبة بسبب السعة أو نقص التجهيزات أو تعارض المواعيد.

تغيير مدرس المساق

يتيح للكليات تغيير مدرس الشعبة بسبب تعديل الأعباء التدريسية أو عدم توافر المدرس الأصلي أو إعادة التوزيع داخل القسم. وتُحدَّث البيانات في نظام بانر ويُبلَّغ الطلبة بالتغيير.

تغيير وقت الشعبة

يتيح للأقسام الأكاديمية طلب تغيير وقت انعقاد الشعبة. وعند وجود طلبة مسجلين فيها، يلزم الحصول على موافقة جميع الطلبة المتأثرين، ويجب ألا يُحدث التغيير تعارضًا في جداولهم.

تقديم طلب تخرج

يتيح للطلبة في فصلهم الأخير التعبير عن رغبتهم في التخرج، ما يطلق مراجعة استيفاء متطلبات الدرجة وفق الخطة الدراسية. تنتقل الطلبات المستوفية للشروط إلى تأكيد المسجّل، وتُعاد الطلبات غير المستوفية مع بيان الأسباب.

تمديد دراسة

يتيح لطلبة البكالوريوس الذين تجاوزوا الحد الأقصى لمدة الدراسة طلب تمديد الدراسة لاستكمال متطلبات الدرجة. وتُراجع الطلبات وتُعتمد من المستوى الأكاديمي المختص.

تمديد دراسة لأغراض المناقشة

يتيح لطلبة الدراسات العليا الذين بلغوا الحد الأقصى لمدة الدراسة طلب مدة إضافية لإكمال رسالتهم ومناقشتها. وتُقيَّم الطلبات على عدة مستويات أكاديمية.

حذف الجدول الدراسي

حذف وإضافة مساقات

يتيح للطلبة تعديل جداولهم الدراسية خلال فترة الحذف والإضافة الرسمية دون أي غرامات مالية أو أكاديمية. يقدّم الطالب الطلب عبر الخدمات الإلكترونية عندما تتطلب الحالة معالجة يدوية، وتختلف الإجراءات بحسب برامج البكالوريوس أو البرامج الشهرية أو الدراسات العليا.

حذف وإضافة مساقات

يتيح للطلبة تعديل جداولهم الدراسية خلال فترة الحذف والإضافة الرسمية دون أي غرامات مالية أو أكاديمية. يقدّم الطالب الطلب عبر الخدمات الإلكترونية عندما تتطلب الحالة معالجة يدوية، وتختلف الإجراءات بحسب برامج البكالوريوس أو البرامج الشهرية أو الدراسات العليا.

حذف وإضافة مساقات للبرامج الشهرية

يتيح للطلبة تعديل جداولهم الدراسية خلال فترة الحذف والإضافة الرسمية دون أي غرامات مالية أو أكاديمية. يقدّم الطالب الطلب عبر الخدمات الإلكترونية عندما تتطلب الحالة معالجة يدوية، وتختلف الإجراءات بحسب برامج البكالوريوس أو البرامج الشهرية أو الدراسات العليا.

دراسة خاصة

دراسة مساق كساعات مكتبية

دمج الشعب

يتيح للكليات دمج شعبتين أو أكثر متزامنتين في الموعد عند انخفاض أعداد المسجلين. ويجب ألا يؤدي الدمج إلى تعارض في جداول الطلبة أو تجاوز السعة المعتمدة.

رفع سقف الشعبة

يتيح للكليات طلب رفع السعة الاستيعابية لشعبة عندما يبرر الطلب ذلك. ويشترط أن تستوعب القاعة المخصصة الطلبة الإضافيين، وإلا تُنقل الشعبة أولًا إلى قاعة أكبر.

رفع عبء التسجيل للمتوقع تخرجهم

يتيح لطلبة البكالوريوس في فصلهم الأخير تجاوز الحد الأقصى للعبء الدراسي عندما تمكّنهم الساعات الإضافية من استكمال جميع متطلبات البرنامج بنهاية الفصل نفسه.

طرح شعبة جديدة

يتيح للكليات طلب طرح شعبة جديدة لمساق خلال فترة التسجيل، مع مراعاة الطلب الطلابي وتوافر القاعات والعبء التدريسي والسعات المعتمدة للمساقات.

طرح مساق ذات تسجيل منخفض

يتيح للكليات طلب إبقاء شعبة منخفضة التسجيل دون الحد الأدنى مفتوحة عند وجود مبرر، كحاجة الطلبة المتوقع تخرجهم إلى المساق لاستكمال الدرجة، أو أن يؤدي إلغاؤها إلى تأخر ملحوظ في تقدمهم الدراسي.

طلب إبتعاث

طلب تسجيل طالب مرشح

يتيح تسجيل الطلبة المرشحين من السنة التأسيسية إلى السنة الأولى في برنامجي الطب البشري وطب الأسنان. يقدّم الطالب الطلب عبر الخدمات الإلكترونية، وتُستكمل التسوية المالية وتسجيل المساقات ضمن الموعد المحدد.

طلب تسجيل طالب مرشح

يتيح تسجيل الطلبة المرشحين من السنة التأسيسية إلى السنة الأولى في برنامجي الطب البشري وطب الأسنان. يقدّم الطالب الطلب عبر الخدمات الإلكترونية، وتُستكمل التسوية المالية وتسجيل المساقات ضمن الموعد المحدد.

طلب غير مكتمل

يتيح للطلبة الذين تعذّر عليهم إكمال امتحان نهائي أو مشروع أو تدريب لأسباب مبررة وموثقة طلب تقدير غير مكتمل (I). تُرفع طلبات البكالوريوس إلى الكلية، وطلبات الدراسات العليا إلى القسم ثم إلى كلية الدراسات العليا.

طلب غير مكتمل

يتيح للطلبة الذين تعذّر عليهم إكمال امتحان نهائي أو مشروع أو تدريب لأسباب مبررة وموثقة طلب تقدير غير مكتمل (I). تُرفع طلبات البكالوريوس إلى الكلية، وطلبات الدراسات العليا إلى القسم ثم إلى كلية الدراسات العليا.

طلب غير مكتمل

يتيح للطلبة الذين تعذّر عليهم إكمال امتحان نهائي أو مشروع أو تدريب لأسباب مبررة وموثقة طلب تقدير غير مكتمل (I). تُرفع طلبات البكالوريوس إلى الكلية، وطلبات الدراسات العليا إلى القسم ثم إلى كلية الدراسات العليا.

فرصة إضافية لطالب مفصول أكاديميا

يوفّر للطلبة المفصولين أكاديميًا قناة رسمية لطلب استثناء لمرة واحدة لمواصلة الدراسة. تخضع الطلبات للمراجعة الأكاديمية ويُبتّ فيها على مستوى إداري أعلى، وتُسجَّل أي موافقة في السجل الأكاديمي للطالب.

فصل شعبة

يتيح للكليات فصل الشعبة إلى شعبتين أو أكثر عند تجاوز أعداد المسجلين السعة المعتمدة، للحفاظ على جودة التدريس وتحقيق توزيع متوازن للطلبة.

قضية طلابية

قناة مركزية يقدّم عبرها الطلبة الاسترحامات الأكاديمية الاستثنائية وطلبات الاستثناء من السياسات التي لا تغطيها الخدمات الاعتيادية. تُحال الحالات بالتسلسل المعتمد لاتخاذ قرار موثّق، ويُبلَّغ الطلبة بالنتيجة.

مجلس الطلبة

مراجعة الامتحان النهائي

يتيح للطلبة طلب مراجعة الامتحان النهائي للتحقق من وجود أخطاء مادية، كأخطاء الجمع أو الإغفال أو النقل، خلال أسبوعين من رصد الدرجات. تراجع لجنة امتحانات ورقة الإجابة، وتُعتمد أي تصحيحات وتُرصد.

مساق بديل لطالب متوقع تخرجه

يتيح لطلبة البكالوريوس في فصلهم الأخير التسجيل في مساق بديل معتمد بدلًا من مساق إجباري في التخصص، ليتمكنوا من التخرج في موعدهم عند عدم توافر المساق الأصلي أو تكرار الرسوب فيه.

وقف تسجيل فصل دراسي

يتيح لطلبة البكالوريوس الانسحاب رسميًا من جميع المساقات المسجلة في الفصل الدراسي. وتعتمد الإجراءات والآثار المالية على ما إذا كان الطلب مقدَّمًا قبل بدء فترة الغرامة أو بعدها وفق التعليمات المالية.

وقف تسجيل فصل دراسي

يتيح للطلبة طلب وقف مؤقت معتمد للدراسة (الانسحاب الاختياري / تأجيل الدراسة). وتُستكمل التسوية المالية والتحقق من موافقة الجهة الراعية أو المنحة وتحقق الكلية من الأهلية قبل تسجيل الحالة.

Graduation Clearance

مسار موحّد لإخلاء طرف الخريجين. بمجرد منح الدرجة العلمية، تُحال الحالة إلى جميع الجهات المعنية للتأكد من عدم وجود التزامات قائمة، وتُسلَّم وثائق التخرج بعد استكمال إخلاء الطرف بالكامل.

Graduation Completion Letter

يتيح للطلبة الذين استوفوا جميع متطلبات التخرج طلب شهادة إتمام متطلبات التخرج الرسمية، وتصدر موقّعة بالعربية و/أو الإنجليزية بعد تحقق المسجّل من الأهلية وتحصيل الرسوم المقررة.

Official Academic Transcripts

يتيح للطلبة طلب السجل الأكاديمي الرسمي. يتحقق المسجّل من دقة السجل ومن إخلاء الطرف المالي قبل الإصدار، ويصدر السجل إلكترونيًا مع إمكانية استلام نسخة ورقية بعد إبراز الهوية.

Probation Undertaking

يُلزم الطلبة الموضوعين تحت الإنذار الأكاديمي بالإقرار بشروط الإنذار والالتزام بخطة لتحسين أدائهم الأكاديمي. ولا يُرفع المنع من التسجيل إلا بعد توقيع التعهد إلكترونيًا.

Raise Capacity for a Student

يتيح للطالب طلب مقعد إضافي في شعبة مكتملة العدد، بحسب الأهلية وسعة القاعة وحدود السلامة. وفي حال الموافقة، يسجّل الطالب في نظام بانر خلال المدة المحددة وقبل انتهاء موعد الحذف والإضافة.

To Whom It May Concern Letter

يوفّر خطابًا رسميًا لمن يهمه الأمر يؤكد قيد الطالب أو حالته الدراسية لجهات خارجية، مثل السفارات وجهات العمل والجهات الراعية. يصدر الخطاب إلكترونيًا و/أو نسخة ورقية مختومة.

• الرسوم25 درهم - Per copy
• مدة الخدمة1 Working Day

Update Personal Information on Graduation Documents

يتيح للطلبة الخريجين تأكيد بياناتهم الشخصية المطلوب طباعتها على وثائق التخرج عبر رفع جواز سفر وهوية إماراتية سارية. يدقّق قسم السجلات الأكاديمية البيانات ويرسل نسخة معاينة ليؤكدها الطالب قبل الطباعة.