قسم السجلات الدراسية
يُصدر قسم السجلات الدراسية في مكتب مسجل الجامعة كافة الوثائق والمستندات الدراسية الرسمية لجميع فئات الطلبة الدارسين بالجامعة، سواء للطلبة المستمرين أو المنقطعين أو المنسحبين أو المفصولين، بعد استيفاء الشروط اللازمة لاستخراج تلك الوثائق. وتشمل هذه الوثائق السجلات الأكاديمية والإفادات والشهادات الموثقة حسب الأصول. ويوضح السجل الأكاديمي للطالب المساقات التي درسها والنتائج التي حصل عليها منذ التحاقه بالجامعة وحتى آخر فصل دراسي درسه، في حين تتضمن الإفادات والشهادات الدراسية حالة تسجيل الطالب واستمراريته في الدراسة وتواريخ بدء وانتهاء الدراسة والتاريخ المتوقع للتخرج، بالإضافة إلى الإفادات المتعلقة بصحة بيانات وثائق التخرج والوضع الأكاديمي للخريج، وذلك بغرض تقديمها إلى الجهات المختصة للاعتماد أو المعادلة داخل الدولة أو خارجها. كما تتضمن هذه الإفادات معلومات أخرى مثل عدد ساعات البرنامج، ولغة التدريس، ومسمى الدرجة العلمية، والمعدل التراكمي، والتقدير، ونظام الحضور والدراسة، وحسن السيرة والسلوك.
ونورد فيما يلي مسميات الوثائق والمستندات الصادرة عن القسم:
- سجل دراسي رسمي لطالب (مستمر، ملغي تسجيله، منسحب من الجامعة، مفصول أكاديمياً).
- إفادة باستمرارية الدراسة.
- إفادة بتاريخ بدء ونهاية الدراسة.
- إفادة بمواعيد الامتحانات النهائية.
- إفادة بالتاريخ المتوقع للتخرج لطالب مستمر.
- إفادات خاصة (طلبة القوات المسلحة، المنح الدراسية، الهيئات الدبلوماسية).
- إفادة بإنهاء متطلبات التخرج قبل صدور وثائق التخرج.
- إفادة بالوضع الدراسي للطالب (خريج، منقطع، ملغي تسجيله، منسحب، مفصول).
- إفادة تخرج بصحة البيانات لأغراض الاعتماد والمعادلة داخل الدولة وخارجها.
- نسخة رسمية عن الجدول الدراسي لتقديمه لجهات العمل (للطلبة العاملين).
ويمكن للطالب الحصول على الوثائق المذكورة أعلاه من خلال التقدم عبر الخدمات الإلكترونية المتاحة على موقع الجامعة (الخدمة الذاتية)، وذلك بعد تحديد نوع الطلب واستيفاء الخطوات المطلوبة.
ملاحظة:
على الطالب مراجعة الإدارة المالية بعد الانتهاء من تقديم الطلب لسداد القيمة المستحقة حسب عدد النسخ المطلوبة من السجل. ولا يتم تسليم السجل الأكاديمي الرسمي للطالب إلا بعد سداد كافة الرسوم الدراسية المستحقة.
أما في حال استعلام الجهات والهيئات والمؤسسات الحكومية داخل الدولة وخارجها عن صحة البيانات الواردة في شهادات التخرج والسجلات الأكاديمية لأغراض التوظيف أو القبول في جامعات أخرى، فيرجى إرسال طلب بذلك، مصحوباً بنسخة من المستندات المطلوب التحقق منها، إلى العنوان التالي:
قسم السجلات الدراسية
مكتب مسجل الجامعة - جامعة الشارقة
صندوق البريد 27272، الشارقة
دولة الإمارات العربية المتحدة
الهاتف: 0097165050000
الفاكس: 0097165050717
البريد الإلكتروني: registrar@sharjah.ac.ae
