تسجيل الدخول
  • E
  • ع+
  • ع
  • ع-
  • E
  • ع+
  • ع
  • ع-
الدبلوم في التوثيق والأرشفة الإلكترونية
  •  دبلوم
  •   2
  •  72 (س.م)
  •  28.940
الدبلوم المهني في الوثائق و الأرشفة

كلية المجتمع

قسم تقنية المعلومات

 الخطة المطورة لبرنامج: الدبلوم المهني في الوثائق والأرشفة

بالتعاون مع هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف

نبذة عن البرنامج

في إطار السعي نحو ترسيخ مفاهيم وتطبيقات مجتمع المعرفة والحكومة الالكترونية يأتي طرح تطوير البرنامج لتلبية احتياجات سوق العمل الملحة لإمداده بفنيين مختصين في مجال إنتاج وتنظيم وحفظ واسترجاع مصادر المعلومات الوثائقية بأنواعها المختلفة والتعامل مع التقنيات الحديثة في هذا المجال. كما يأتي طرح هذا البرنامج متوافقاً مع رؤية وتوجيهات صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الإعلى حاكم الشارقة رئيس جامعة الشارقة المتعلقة بطرح برامج أكاديمية تعنى بمجال الأرشفة وحفظ التراث كتوجه أساسي للإمارة بإعتبارها عاصمة للثقافة الإسلامية ورمزاً من رموز حفظ الثقافة والهوية العربية الإسلامية. كما يأتي طرح البرنامج متوافقاً مع توجه حكومة الشارقة نحو إستحداث وحدات أرشيفية ذات طابع خاص بكل الدوائر والمؤسسات الحكومية مع ما يتطلبه ذلك من مؤهلين في مجال التخصص. 


وللحصول على درجة الدبلوم المهني في الوثائق والأرشفة، يجب على الطلبة إنجاز ما مجموعه 30 ساعة معتمدة. ويخضع الطلبة في نهاية البرنامج إلى تدريب ميداني مدته 100 ساعة تدريبية في ميدان العمل يشرف عليهم مشرف ميداني بالتنسيق مع مشرف أكاديمي.

 

أهداف البرنامج

يهدف برنامج الدبلوم المهني في الوثائق والأرشفة إلى:

1.      تأهيل الطلبة لشغل الوظائف المهنية في الدوائر والمؤسسات الحكومية والخاصة بإدارة الوثائق والارشيف.

2.      بيان المفاهيم الأساسية المتعلقة بمجال ادارة الوثائق والأرشيفات الالكترونية.

3.      إكساب الطلاب المعارف والمهارات اللازمة لإدارة العمليات الفنية في الأرشيفات.

4.      تحسين قدرات الطلبة للتواصل بكفاءة والعمل بكفاءة ضمن فرق عمل.

5.      تحفيز الطلبة على الإندماج في التعليم المستمر وإكتساب المعارف الحديثة والتقنيات الناشئة في الأرشفة.
 

مخرجات البرنامج

لدى إنجاز هذا البرنامج، سيكون الطلبة قادرين على:

           ‌أ.          اعداد نظم ادارة الوثائق بالجهات الحكومية.

         ‌ب.        الالمام بالتنظيم الاداري للجهات الحكومية في دولة الامارات العربية المتحدة.

         ‌ج.         استخدام المعارف المكتسبة للعمل بكفاءة في الأرشفة.

          ‌د.          استيعاب واستخدام المعايير الدولية في مجال ادارة الوثائق والسجلات.

          ‌ه.          الالمام بكيفية ادارة الوثائق الجارية والوسيطة وحفظها.

          ‌و.         استيعاب واستخدام نظم ادارة الوثائق والسجلات الالكترونية.

         ‌ز.         الالمام بكيفية اجراء التخزين الالكتروني للوثائق.

         ‌ح.         العمل بكفاءة ضمن فرق عمل لإنجاز مهام مشتركة.

         ‌ط.         استيعاب المسئوليات المهنية والمتطلبات الإجتماعية المتعلقة بإدارة السجلات والأرشيفات.

 

الفرص الوظيفية

فرص العمل المتاحة والمسميات الوظيفية لخريجي الدبلوم المهني في الوثائق والأرشفة:


·         اخصائي ارشيف

·         ضابط ارشيف

·         مسئول ارشيف

·         فني وثائق

·         فني أرشيف

·         منسق أرشفة

·         أرشيفي

·         مسئول أرشيف رقمي


الخطة الدراسية للدبلوم المهني في الوثائق والأرشفة

قائمة المساقات

متطلبات البرنامج (30 ساعة معتمدة)
رقم المساقاسم المساقمعتمدةنظريعمليالمتطلبات السابقة
2207110اللغة الإنجليزية المتخصصة330لا يوجد
2207111تحليل وبناء النظم322لا يوجد
2207112مدخل إلى نظم معلومات الوثائق الأرشيف322لا يوجد
2207113مدخل إلى علم الأرشيف والوثائق330لا يوجد
2207114ادارة الوثائق الوسيطة322لا يوجد
2207115ادارة الوثائق الجارية322لا يوجد
2207116انتاج الوثائق وتحريرها322لا يوجد
2207117وثائق دولة الامارات العربية المتحدة في العصرين الحديث والمعاصر322لا يوجد
2207118خدمات الوثائق والأرشيف322لا يوجد
2207119التنظيم الإداري والمحيط القانوني322لا يوجد
2207120التدريب الميداني000100 ساعة تدريب في ميدان التخصص (في الفصل الصيفي)
 الإجمالي302216 

 

الخطة الاسترشادية

الفصل الاولالفصل الثاني
         
رقم المساقاسم المساقنوع المساقالساعات المعتمدة رقم المساقاسم المساقنوع المساقالساعات المعتمدة
2207111تحليل وبناء النظمم.ب.ج3 2207110اللغة الإنجليزية المتخصصةم.ب.ج3
2207113مدخل إلى علم الأرشيف والوثائقم.ب.ج3 2207112مدخل إلى نظم معلومات الوثائق والأرشيفم.ب.ج3
2207115ادارة الوثائق الجاريةم.ب.ج3 2207114ادارة الوثائق الوسيطةم.ب.ج3
2207117وثائق دولة الامارات العربية المتحدة في العصرين الحديث والمعاصرم.ب.ج3 2207116انتاج الوثائق وتحريرهام.ب.ج3
2207119التنظيم الاداري والمحيط القانونيم.ب.ج3 2207118خدمات الوثائق والأرشيفم.ب.ج3
 الإجمالي 15  الإجمالي 15

 

التدريب الميداني (صيفي - 100 ساعة)

ساعات معتمدةالنوعاسم المساقرقم المساق
0م.ب.جالتدريب الميداني2207120
0 المجموع 

 

 

Provisional Diploma in Records and Archiving

Course List 

NoTitleCr. hr.TheoreticalPracticalPrerequisites
2207110ESP for Archiving330None
2207111Systems Analysis and Building322None
2207112Introduction to Archiving Information Systems322None
2207113Introduction to Archives and Records330None
2207114Semi-current Records Management322None
2207115Current Records Management322None
2207116Records production and editing322None
2207117UAE Archives History322None
2207118Archive Services322None
2207119Archive Legislation and Regulation322None
2207120Field Training 00Summer course
 Total302216 

 

Study Plan

First Year
First Semester Second Semester
CodeCourse TitleTypeCr. CodeCourse TitleTypeCr.
2207111Systems Analysis and BuildingPR/C3 2207110ESP for ArchivingPR/C3
2207113Introduction to Archives and RecordsPR/C3 2207112Introduction to Archiving Information SystemsPR/C3
2207115Current Records ManagementPR/C3 2207114Semi- current Records ManagementPR/C3
2207117UAE Archives HistoryPR/C3 2207116Records production and editingPR/C3
2207119Archive Legislation and RegulationPR/C3 2207118Archive ServicesPR/C3
Total15 Total15

 

Summer Semester
CodeCourse TitleTypeCr.
2207120Field TrainingPRC0
Total0

 

 

2207110          اللغة الانجليزية المتخصصة                                                  (3:3-0)

متطلّب سابق:       لا يوجد

يهدف هذا المساق أساسا إلى تمكين الطالب من الإلمام بالمصطلحات باللغة الانجليزية الخاصة بمجال الوثائق والأرشيف والتي يجري استخدامها بين المتعاملين في هذا المجال، اضافة الى تمكين الطلاب من قراءة واستيعاب نص تخصصي باللغة الانجليزية.حيث تمثل اللغات الأجنبية، وخاصة الانجليزية، وسيلة لنقل المعرفة والتكنولوجيا والتفتح على العالم والتعاون مع البلدان الأخرى، كذلك يهدف الى تزويد الطالب بالمهارات اللازمة للتعامل مع أدوات العمل الأجنبية مثل المعايير والمواصفات والتقانين العالمية لعلم الوثائق والأرشيف

 

2207111          تحليل وبناء النظم                                                              (2:3-2)

متطلّب سابق:       لا يوجد

يهدف هذا المساق الى التعرف على المفاهيم الأساسية في نظم المعلومات وخصائصها ومكوناتها ودورة حياتها وبيئتها ومدخلاتها ومخرجاتها، كما يهدف الى تزويد الطلبة بالمقدرة على تحليل نظم معلومات الوثائق والأرشيف بالجهات الحكومية واكتشاف مواطن الضعف فيها والقدرة على تطويرها، واتخاذ الخطوات الملائمة لبناء أنظمة جديدة تواكب تطور أعمال الجهات، بما في ذلك التعرف على مهام وانشطة واعمال الجهات الحكومية والربط بينها وبين الملفات الناشئة. اضافة الى تحليل وربط الوثائق ببعضها وفقا للمواضيع والمسائل المتعلقة بها.

 

2207112          مدخل إلى نظم معلومات الأرشيف:                                         (2:3-2)

متطلّب سابق:       لا يوجد

يتناول هذا المساق العديد من الموضوعات الأساسية لفهم واستيعاب نظم معلومات الأرشيف فيعرض بداية لمميزات البيئة الإلكترونية وبرامج الإمارة  والدولة في هذا المجال، كما يقدم المساق المعرفة اللازمة لإتقان مهارات استخدام الحاسبات في كتابة وتحرير النصوص وإعداد الجداول والرسوم ومهارات البحث في الإنترنت والنظم الأساسية لتشغيل الحاسبات والبرامج الأساسية فيها.، كذلك يقدم المساق تعريفا وافيا على تكنولوجيات المعلومات والاتصال المستخدمة في مجال الوثائق والأرشيف خلال المراحل العمرية للوثائق وتقديم بعض البرمجيات الخاصة بإدارة الوثائق الجارية والوسيطة وبإدارة الأرشيف التاريخي، كذلك يتضمن التعرف على تقنيات التخزين الإلكتروني للوثائق والمفاهيم المتعلقة بذلك بما فيها مفاهيم إدارة الوثائق الإلكترونية مثل: ما وراء البيانات – الميتاداتا –التحويل الرقمي –المستودعات الرقمية.

 

2207113          مدخل إلى علم الأرشيف والوثائق:                                          (3:3-0)

متطلّب سابق:       لا يوجد

يتضمن هذا المساق مقدمة وافية عن تاريخ ومفهوم الأرشيف عبر العصور التاريخية المختلفة، ويقدم أيضا تطور هذه المفاهيم الى المفهوم الحديث للأرشيف وادارة الوثائق، كما يزود الطالب بالمعارف النظرية العامة حول علم الوثائق والأرشيف وأهميته ومكوناته الأساسية ومجاله ، كذلك يقدم معلومات عن الفروق بين أنواع الوثائق وتقسيم الأرشيفات، وطرق وأماكن حفظها، وطرق التعامل معها، ومن ثم دراستها باستخدام العلم المناسب لكل مرحلة من مراحل حياة الوثيقة منذ نشأتها وحتى حفظها في الأرشيف بما في ذلك نظرية المراحل العمرية للوثائق، كذلك يغطى المساق وضع الأرشيف على المستوى المحلى والوطني والاقليمي مع اعطاء اشارات عن الاتحادات والجمعيات المهنية في التخصص.

 

2207114          ادارة الوثائق الوسيطة:                                                       (2:3-2)

متطلّب سابق:       لا يوجد

يقدم هذا المساق المعرفة اللازمة للطلبة لاستيعاب مفهوم الوثائق الوسيطة. والمفاهيم المتعلقة به، بالإضافة الى تزويدهم بالمهارات اللازمة لإدارة سائر العمليات المتعلقة بالوثائق الوسيطة، كذلك الإلمام بأسس وقواعد حفظ الوثائق (الورقية – الإلكترونية ... إلخ) وصيانتها وكيفية إدارة جميع الأعمال التي تطبّق على الوثائق الوسيطة بما في ذلك إدراك أهمية فترة الوثائق الوسيطة في نظرية الأعمار الثلاثة للوثائق. وحذق عملية ترتيب الوثائق الوسيطة والتمكن من استرجاعها بسرعة ودقة. وتطبيق مدد استبقاء الوثائق اضافة الى استيعاب مفاهيم الفرز والإتلاف، واخيرا يتناول مفاهيم الأرشفة الالكترونية للوثائق الوسيطة مع وضع تصور شامل لإنشاء وحدة للوثائق الوسيطة.

 

2207115          ادارة الوثائق الجارية :                                                                    (2:3-2)

متطلّب سابق:       لا يوجد

يهدف هذا المساق الى تقديم المعرفة اللازمة للطالب والتي تمكنه من الممارسة العملية والتطبيقية لإدارة الوثائق الجارية، حيث يتضمن أسس ومبادئ وقواعد العمل في مجال إدارة الوثائق الجارية. وأدوات العمل والمهارات اللازمة لذلك والتي تشتمل على. أعمال الترتيب (التصنيف) والوصف الأرشيفي والتكشف اليدوي والآلي، أيضا يتضمن المساق التعرف على نظم العمل في إدارات الوثائق الجارية بالجهات الحكومية، كذلك. التعرف على أعمال وأسس ومفاهيم إدارة الوثائق الإلكترونية.

 


2207116          انتاج الوثائق وتحريرها :                                                     (2:3-2)

متطلّب سابق:       لا يوجد

يقدم هذا المساق المعرفة والمهارة اللازمة لاستيعاب اهمية اللغة العربية وحذقها كتابة وفهما، حيث يتناول القواعد العامة للغة من نحو وصرف وإعراب وتصحيح الأخطاء الشائعة، اضافة الى أهميتها في انشاء الوثائق وتحريرها وتحليل محتواها. كذلك يقدم المساق القواعد اللازمة لضبط عمليات انتاج الوثائق بما في ذلك الاجزاء الرئيسية وطرق واساليب واجراءات انشائها. كذلك يتناول المساق أساليب اختيار الوسيط المناسب للوثائق المنتجة وربطها بالمهام الوظيفية مع توضيح كيفية استخدام علم الشروط (علم تحرير الوثائق) في إنشاء الوثائق الجارية.

 


2207117          وثائق دولة الامارات العربية المتحدة في العصرين الحديث والمعاصر :         (2:3-2)

متطلّب سابق:       لا يوجد

يشتمل هذا المساق على التعريف بالجهات الحكومية التي أنتجت الوثائق في دولة الإمارات العربية المتحدة عامة وإمارة الشارقة خاصة في العصرين الحديث والمعاصر، مع شرح النظم الإدارية المستخدمة في تلك الجهات في هذه الفترات التاريخية بهدف إرساء مفهوم ربط الماضي بالحاضر، كما يقدم المساق المعرفة اللازمة للتعرف على أهم خصائص ووثائق تلك الفترات، وبناء القدرة على استنباط حقائق ومعلومات جديدة تخدم تاريخ دولة الإمارات العربية المتحدة.

 


2207118          خدمات الوثائق والأرشيف:                                                   (2:3-2)

متطلّب سابق:       لا يوجد

يؤكد هذا المساق على أن الأرشيف الورقي والإلكتروني على حد السواء يؤدي عدة خدمات مهمة للمجتمع، ولتأكيد هذا الغرض يطرح التعريف بفوائد إدارة الوثائق بالنسبة للجهات المنشئة لها.والتعريف بفوائد الأرشيف في البحوث والدراسات. والتعريف بفوائد الأرشيف للذاكرة الجماعية. اضافة الى فوائد الأرشيف في المجال التربوي والثقافي. كما يتناول أهم الخدمات التي تقدمها مراكز الأرشيف (الوسيط -التاريخي). ودراسة استخدامات الوثائق، وفئات المستفيدين، وإعداد برامج الخدمة.، كذلك يقدم عرضا لأهم المعايير المطلوبة من أجل تقديم الخدمات المختلفة للباحثين وقياسها وتقييمها. بهدف تحقيق المطلوب من الأرشيف في خدمة البحث وقياس كفاءة الأرشيف والعاملين به.

 


2207119          التنظيم الإداري والمحيط القانوني:                                          (2:3-2)

متطلّب سابق:       لا يوجد

يقدم هذا المساق المعرفة اللازمة للمصطلحات والتعريفات العلمية المتعلقة بالتنظيم الإداري للجهات الحكومية، والمفاهيم الأساسية للمحيط القانوني الحاكم لعمليات إدارة الوثائق والأرشيف في الإمارات العربية المتحدة عامة وإمارة الشارقة خاصة، كذلك يسعى لوضع فروق واضحة بين المفاهيم المتعلقة بهذا المجال مثل: مفاهيم التنظيم الإداري والهيكل التنظيمي والهيكل الوظيفي وهيكل الوحدات التنظيمية والوصف الوظيفي، والفرق بين مصطلح قانون ومصطلح اللائحة التنفيذية للقانون، والعلاقة بين التنظيم الإداري والمحيط القانوني من ناحية وإدارة الوثائق والأرشفة من ناحية أخرى، كذلك يطرح عرضا تفصيليا للقوانين واللوائح المنظمة لبيئة العمل في مجال الوثائق والأرشيف في الدولة والامارة.

 


2207120          التدريب الميداني:

متطلّب سابق:       لا يوجد

يتضمن هذا المساق التدريبي العملي معايشة الطلبة لبيئة العمل وذلك لإكسابهم الخبرة العملية في إحدى المؤسسات او الدوائر الحكومية او الخاصة بالدولة فالتدريب يقوم أساسا على مفهوم التعلم بالممارسة والربط بين المفاهيم والمعرفة النظرية التي اكتسبها الطلبة في مجال تخصصهم وبين الواقع العملي الميداني لبيئة العمل.